タスクや、やるべきコトの抜け・漏れ、どう改善?
組織・チームの仕組みづくりで、
もっと成長を加速化させたいと、
そうお考えの
事業主や経営者さまと共に
応援日報や研修・講習で売上
づくり、組織づくりをご支援する
日報コンサルタント、コーチの
髙津 満夫(コウヅ ミツオ)です。
日々「ビジネス・人間関係」が
上手くいく“コミュニケーション・
気づき”のブログを
お届けしています。
ご笑覧ください。
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今朝は6:30起床。
もぞもぞと起き出して
録り溜めたビデオを
チェック。
ファミリーヒストリーに
ブラタモリとか
一応
探偵ナイトスクープも
おさえてます(笑)
予定の無い日曜の朝も
心地イイですよね。
ゆっくりと過ごせるこんな
日曜日にも感謝です。はい。
さて
昨日は朝一の飛行機にて
札幌から帰阪。
そこから事務所で
コンサルティング面談です。
話しの中でも中々、ToDoが
忘れ去られていたり、
チェック漏れになっていたり。
と。
これ実はボクもよくあるコト。
なので、
まずは日報へと手書きする。
そうすることで記憶と意識の
レベルを上げるようになります。
でも多くは、リストとして
タイトルが並ぶだけなので
実際にこのToDoの
作業タスクは
時間を割り当て、具体的な
スケジュールへと
落とし込むのが肝心。
これでやっとこさ半分です。
次のステップは、
スケジュール時間に机や普段
作業している場所にまずは、
座る(着く)ことが大事です。
これにはモードの切り替えや
スイッチON機能や
スタートモードが
備わっているから。
よくあると思うんですけど
気乗りしないシゴトとかでも
やり始めると、集中し始めて
何とかキリのイイところまでは
やっておきたくなったり。
やってる内にテンションが
上がって没頭できたり
することって。
間単にまとめると
〇紙に書いて気持ちや心に刻む
〇書いた紙(僕の場合は日報)を
いつも見るように工夫を施す
(僕はA4サイズ書類がが入る
トラベルホルダーに入れたり
折りたたんで持ち歩いてます)
http://blank-ex.com/L49276/f0/
〇作業タスクもスケジュールに
入れる
〇机やワークスペースに着く
後は
〇所定の時間(60分or90分)
やってみる
(集中が持続可能な時間)
〇紙ベースじゃない方は、PCや
スマホ等を見てチェックする。
この一連の流れの中に
上記の
ルーティンを意識的に
取り入れてみては
どうでしょうか?
物事って動かし出すと案外、
熱が入って集中して
取り組めたりしますよね。
最初の一歩を踏み出すのが、
なんでも大切です。
ボクの場合、
それをサポートしてくれるのが
手書きのMy日報だったり、
ルーティンということなんです。
上手くデジタルとアナログを
MIXして使っていくことで、
最初の一歩の足取りが
変わってきますよ!
ではでは。
最後まで読んでくれはって
ありがとうございます!
みなさんとも
またお会いできるのを
楽しみにしています。
毎日、素晴らしい
「プラスのストロークを発信する」
コミュニケーションで、
もっと人生を豊かに!!
追 記:
「一歩」で思い出しました。
飛行機はpeachもよく利用
します。
で、
降りる際のアナウンスが、
いつも
耳に残っているんですよ。
「飛行機から降りられる際には
段差がありますので集中した
一歩をお願いします」って
こんな感じやったと思います。
「集中せな」って、
思ってしまいます(笑)
印象付けるって、
こういうトークだと。
こういう伝え方や言葉の
言い回しなんでしょうね。
うん。
こんなんも勉強なりますわ。
「ほんまおおきに」。
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