日報コンサルタント大阪 髙津満夫 コウヅミツオのコミュニケーション「えてふえて」の日記

■日報ステーション大阪 髙津満夫事務所 で 「日報コンサルタント」として中小零細企業・店舗の サポートを開始。日々の日報応援で売上UPを支援。 ■企業・組織・チームへ 「コミュニケーションスキル」中心に 管理職向け研修・講習トレーナー、 コーチングやカウンセリングを実施しています。

No.840 会議運営の失敗例からです。

 

 

組織・チームの仕組みづくりで、

 

 

 

もっと成長を加速化させたいと、

 

 

 

そうお考えの 

 

 

 

 

事業主や経営者さまと共に

 

 

 

 

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づくり、組織づくりをご支援する

 

日報コンサルタント、コーチの

髙津 満夫(コウヅ ミツオ)です。

 

 

日々「ビジネス・人間関係」が

上手くいく“コミュニケーション・

 

気づき”のブログを

お届けしています。

ご笑覧ください。

 

 

 

 

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本日は

デスクワークをしながら
あちこちに電話をしてました。


資料の確認や連絡に報告、

そして

確認をとっての報告。

更に

また連絡を。


こんな細かなコトが案外と
大事ですね。


信用を積み上げるのって
こんなところからです。




99回、イイ事をしても

たった1回のヤンチャで

OUTの時代ですから。



はい。

自分に言うてます・笑
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

さて

 

 

 

 

 

 

 

 






 

 

昨日は


デスクワークからの

夕方は

堺屋経済塾の幹事会で
リーガロイヤルHへと。



木村会長(ミキハウス)を
はじめとして皆でも堺屋先生の
在りし日のコトが話題に。




そして次回、


偲ぶ会について等を
話していました。





堺屋先生の話しは幾らでも
ありますが、


こうして会議の場で話していて

思ったのコトは


会議やミーティングは、

議長や進行役(ファシリテーター)で
随分変わってくるなぁ~と、

改めて感じていました。





まぁ、過去に勤めていた会社で

よく経験したのが



会して議(議論)さず
議して決さず
決して動かじ




この状態です。そして
これの繰り返しでした。


以前のブログにも書いています。

ブログ
「会して議さず、議して決さず、決して動かじ、えぇ~」

https://goo.gl/wDsaqT

 


まずは


会議がまともな議論にならない。

理由はいろいろとありまして
幾つか挙げますと



・意見を予め考えてきていない

・議題やレジュメがそもそも先に
 渡されていない

・議論するための資料が不十分
 または無い

・時間が守られない
(始まり、終わりも)




議論にならないわけですよ。



こうなると
声の大きい人の独壇場ですね。



お次は



議論するも物事が決まらない
または決められない、
というコト。



不確定要素が多いと決められない、
そういうコトもありますし

エビデンスや資料に知見が
不足してるとやっぱり決まらない。


そもそも経営判断なんてカンでは
できませんしね。



でもね

多くはこの経験とカンや慣習に
倣って決めたりしてるところが
多いようです。


それも

とても記憶のあやふやなフワッ~と
した認識と情報で。


結構、イタイ経営ですけどね。

特に数字の出てこない

「増えてます」

「多いです」

「少し」

とか。


これが出てきた日にゃぁ~

あーた。

もうお手上げです。意味ないじゃん。

みんなが集まる意味が無い。と。

こうなります。




最後は


決めても動いていない。

動けない。動かない。

どう動いていいのか判らない。

こういう場合。



これ悲惨です。

というのも会議が1カ月後とか
月一ペースだと最悪。

停滞してるのは、会議前からだと

深夜にライト無しで車を運転する。

それが
1カ月以上ですやん。ってこと。



そして
これ動けない理由は複数で様々です


・業務パンパンのパツンパツンで
そもそも動けない。(部署・人)



よく状況を見てシゴト振らないと
×です


・どう動いていいのか、誰に聞いて
いいのか判らない

リーダーの資質や、経験やパンパンの
組織だと互いに誰も助けようとしない。
そんな状態も見てきました。




多くは、逃げ出して目の前から

居なくなりますね。

そして、依頼や相談をしても
杓子定規に断られます。



・後は、ペナルティ型の組織、
引き算の査定を得意にする会社、
そんな上司が居る場合



誰もが一目散に逃げ出します・笑

ホントにありますからね。



怒られるのが怖くて、

みんな逃げる。


よーく見ましたし経験もしました。


win-win なんて概念はなくて

lose-lose どころか

居なくなりますもん。




会議を上手く進めて実効性を

高めるんなら


まずは


●議長のリーダーシップに加え
メンバーもリーダーシップを
持っているコトが重要です


●事前準備の事務局と各々の
組織が機能していること。

会議の準備(メンバー選出、
資料、会議への姿勢なども)



●進行役(ファシリテーター)が
しっかり議長であっても関係ない
話しの抑制や、

単なる多数決に陥らない見識や
判断力がある。



●決まった内容にそって直ぐに
担当やリーダーが明確になって
組織も編成や変更ができる。


準備室やプロジェクトや委員会
といった別動隊など明確に

組織を活用できないと
しんどいですね。






と、まあ


こうした流れでもって次からは

進捗管理を中心とした会議を

実施していけるのが、事業単位

だと望ましいです。



コレ


力関係が多分に影響するので

経営者または議長がしっかり

これらのコトを意識して活用

できやんとブッブーですわ。




会して議さず

議して決さず

決して動かじ(ず)




なんだか山本五十六さん
風ですが


多くの会議が前へ進まない時は

こんな状態に陥っていることも

多いですよ。


では、今日はこの辺で。




少しでも

ご参考になれば幸いです。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ではでは。

 



 

最後まで読んでくれはって
ありがとうございます!

 

 

みなさんとも
またお会いできるのを
楽しみにしています。

 

 


毎日、素晴らしい
「プラスのストロークを発信する
コミュニケーション」で、
もっと人生を豊かに!!

 

 

 

 

 

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追 記



 

さて

今日はこの後、会食です。

いろんなお話しを聞いてきます。

 

 

 

 

 

 

 

 

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