ついシゴトを受け過ぎて、困っているアナタへ - 日報コンサルタント大阪髙津満夫コウヅミツオのコミュニケーション「えてふえて」の日記

（参考書籍：「完訳７つの習慣」）

組織・チームの仕組みづくりで、

もっと成長を加速化させたいと、

そうお考えの　

事業主や経営者さまと共に

応援日報や研修・講習で売上

づくり、組織づくりをご支援する

日報コンサルタント、コーチの

髙津満夫（コウヅミツオ）です。

日々「ビジネス・人間関係」が

上手くいく“コミュニケーション・

気づき”のブログを

お届けしています。

ご笑覧ください。

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今朝は7：30起床。

本日も応援日報への
お返事からオシゴト
スタートです。

午前中からコピー機の
メーカーさんが来所。

この６月末でメンテナンスが
切れたコトもあって新規の
契約の営業にこられました。

Ａ３も使うし、カラーも必要。

となると落としどころは、
自ずと決まってきますよね。

リースで検討です。

しかし、何かと物入り、

半年前から契約が切れるのは

分っちゃいたけど、、、

まだ動いてるのに、、

名残は惜しいが、止まったら

THE ENDなので導入に前向きで

こちらも動いています。

はい。

さて

昨日は

クライアントさんと
理念のブラッシュアップや

戦略の可視化をサポートして
一緒に策定です。

じっくり、計画の準備も
しながら将来の話しや

これまでの互いの話しも
一緒にしていました。

前向きな話しは、

とても気持ちがイイですね！

夕方からは

先日、8/2の

「日報セミナー」ご参加者の

Ａさんと無料面談です。

とある企業に勤める方で、

以前から中司祉岐社長とも

面識があって、

今回の「日報セミナー」

大阪開催を知りぜひとのことで

ご参加でした。

嬉しいですね。

中司社長の本も読んでいて

ご自分なりに工夫を凝らして

日報に取り組んでらっしゃる。

そんな、頑張り屋さんです。

ただ、細かく書けませんが、

どうしてもスタッフ部門の職務上、

お一人で10名前後の方の

対応を余儀なくされています。

もともと

他者への協力意識が高いため

ついつい自分の仕事が後回しに

なっても受けちゃう状況、、、

益々、自分の仕事が後回しに。

そんなお悩みを

「日報で解決したい！」と

いったご相談でした。

Ａさんのように仲間の仕事を

優先してしまう。

で、

自分の仕事が後回しになって

最後になる。

こんな経験をしたことのある

特にスタッフ部門の方は、

多いんじゃないでしょうか？

ボクも若干この傾向があるので

共感するところが多いなぁと。

そこで

アドバイスを

５つさせて頂きました。

一つ目は

〇最優先事項を優先する、

プラス、依頼者や周囲へも

状況を伝えて周知してもらう。

（時間管理のマトリクスを活用）

〇シゴトの依頼時に、アウトプットを

予め意識し、成果物の情報発信は、

ナレッジとして収納場所も明示。

（重複質問の処理をスピード化）

〇自分の時間を予約して確保する。

更に急ぎでない仕事の対応時間帯を

部門毎に決めておき、

周知し協力を仰ぐ。

〇メールのルールを策定する。

タイトルに

報・連・相・承（認）・決（済）、

重要、重・緊などの文字を用い、

タイトルに件数の数字とを入れて送る。

報（告）１、連（絡）１など。

（一目で用向きが判断できる）

最後は

〇あまり無理をし過ぎない。

上司・上席に話しを聴いてもらい

定期的にフィードバック受ける

とまぁ、こんなお話をさせて

頂いてきました。

Ａさんの場合、頑張り屋さんで

ついつい周囲の方の仕事を

受け過ぎてしまうことで、

自分の業務への着手と終了が、

後回しになっていることでした。

他にもいろんなお話をして、

シゴトの優先順位づけや、

それに必要な情報と環境整備で

業務の改善策がある程度

イメージできたようです。

良かったです～

スタッフ部門や管理部門で

あまり「イイ人」を続けるコトで

自分がしんどくなっちゃう。

そんなケースでした。

最後に

「ぜひ、日報で頑張ります！」

「応援しています」と

言ってくださった笑顔がとても

元気な顔色になった気がしました。

嬉しいもんです。

よかったら

ぜひ参考にしてみてくださいね。

ではでは。

最後まで読んでくれはって
ありがとうございます！

みなさんとも
またお会いできるのを
楽しみにしています。

毎日、素晴らしい
「プラスのストロークを発信する
コミュニケーション」で、
もっと人生を豊かに!!

追記

スタッフ部門の一人部署。

ついつい何でも受けざるを

得ない状況になることも。

しっかり

優先順位と周囲の協力が

得られる工夫を

提案していきたいですね。

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