No.948 けっこう自分最適でも考えます - 日報コンサルタント大阪髙津満夫コウヅミツオのコミュニケーション「えてふえて」の日記

組織・チームの仕組みづくりで、

もっと成長を加速化させたいと、

そうお考えの　

事業主や経営者さまと共に

応援日報や研修・講習で売上

づくり、組織づくりをご支援する

日報コンサルタント、コーチの

髙津満夫（コウヅミツオ）です。

日々「ビジネス・人間関係」が

上手くいく“コミュニケーション・

気づき”のブログを

お届けしています。

ご笑覧ください。

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本日は

朝からせっせとデスクワーク

で、後は

午後からの講習の準備です。

13：30入りの

14：00～
今月からスタートして頂いた
店舗さんでのお初ですね。

ちょっと緊張、滑ったらと嫌と
思いツカミは鉄板のネタで・笑

2時間半ほどべしゃりとワーク

そして

打合せでした。

ご満足いただけたようで何より
でした。はい。

そこから帰所して

今度は東大阪で打ち合わせ＆会食

さっき南堀江に戻ってきました。

ふぅ。

明日も
大事な会議のファシリテートです。

さぁ頑張りましょう～^^

さて

昨日は

8：40~
TV会議にて約1時間ちょっと
コンサルティング

してから

11：00～
クライアントさんとの会議

16：00～
打合せが飛んでしまって、、

寂しい

18：00～
約1時間30分ほどご面談です。

気づけば

落ちてましたね。きれいに。

よくあります。
スコーンってやつが。

そうなると起床が04：00
とかになってしまうので
またカタカタと作業ですわ・笑

先日

時間の使い方や人への指示出し

これについてのご相談を

受けました。

マネージャークラスの方です。

つい自分でやってしまうのと

更にやり過ぎちゃう。

休みの日も気になって、気づけば

出勤してしまう、、、

多くの店長さんや管理職や職場に

よっては、耳にするコトも多い。

ついつい作業に追われている状態

これにハッと気づいたり。

ボクもよくやってましたわ。

人に頼めない、頼むのにも

段取りをしてからでないと、、、

結果的にギリギリになってから

助けてもらうコトもしばしば。

なので

よーく、分かります。

ボクの場合ですけど今は

ひとり社長ってやつなので

経理は外部にお願いしていますし

日報コンサルティングの

請求等の事務処理は本部業務

としてやってもらえます。

以前は、

覚えなきゃ、とかある程度はやろうと

思ってましたが、不得手なコトを

やり続けるよりは、営業や自分しか

できないタスクを行う。

そうして

外部パートナーを活用するように

しています。

いろんな関係があるので無償も

有償も交えてですけどね。

ボク流ですけど

やはり

自分最適＆優先順位の確立

これをやんなきゃって思う訳です。

部分最適でも全体最適でもなく

「自分最適」

コレです。勝手にそう呼んでます。

要は、

自分の得意不得意を明確にして

コストや時間との見合いをつける。

でもって、優先順位と併せて

考えて「やる」「やらへん」を

決めます。

例えば

経費の領収書ですけど、本当は

きっちりと仕訳けて、揃えて

出したい。はい。ほんまはです。

ですが、

ついつい出張やなんやで

溜まっちゃう。

提出も遅れる、、、

税理士さんへも

申し訳ない気持ちになる。

となると

税理士さんも

「バラバラでもいいので

とりあえず早く持ってきてください！」

と。

こうなるわけで。

結局、もう失礼なぐらいそのまま

お願いしてしまっています。

コレ

よくはありませんが、

諸々の判断が必要な時は、

やはりスピードが優先します。

ついさっきも

税理士先生からソロソロ、、、

とメールが届いてましたから。

組織規模や役職・役割にもよりますが

マネージャーの大きなシゴトに

「仕組みづくり」

そして

「権限移譲（デリゲーション）」

もありますよね。

どうすればスムーズな仕組み化や

仕事を任せられるのか？

例えば人事の場合とかは、

人材育成を兼ねた同席を

頻繁に促がします。

そして

仮に面接だとしたらす質問を

必ずどこかで振るので、考えるよう

予め伝えておきます。

すると

〇緊張感の持続

〇当事者意識と参加者意識

〇アンテナの感度・確度UP

てな具合で、同席だけによる

ボケっとした感覚が

ほとんどなくなる。

会議へも説明するよりは、

議事録を録らせることで書かせて

その会議の意味や流れを理解

してもらいます。

コレ

ベンチャーの社長に徹底的に

叩きこまれました。

一日、7-8本の会議に入ったり

議事録を録ったり。

話しを

自分最適に戻しますが、

人に振れない人は、

仕組み化と権限委譲を目的に

仕事を考える。

相手に振ることは、

押し付けではなく、

相手への期待を明確に

してやることで期待と信頼に

変わって、そこから成長が

促進しますから。

任しちゃう。

で、オーバーフローするものを

拾って、フォローしてあげるとイイ。

やってはいけないのが

投げっぱ、任せっ放しですね。

これは

丸投げや放置プレイですから・笑

しっかり

期待を明確にして

仕事を依頼する。

フォローしながら仕組み化。

もちろん

優先順位もですわ。

こうして自分最適を創り出す。

しっかり考えてやってみては

いかがでしょうか？

思い切るコトも大切ですよね。

少しでも

ご参考になれば幸いです。

ではでは。

最後まで読んでくれはって
ありがとうございます！

みなさんとも
またお会いできるのを
楽しみにしています。

毎日、素晴らしい
「プラスのストロークを発信する
コミュニケーション」で、
もっと人生を豊かに!!

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追　記：

日報セミナー後の無料面談が

続いていてご契約も頂いて

有り難い限りです。

明日も会議のオシゴトに作業も

てんこ盛りですが、、、

映画も観たいなぁ、と思案中です。

はい。

映画「パリ、嘘つきな恋」
http://organization-ex.com/L49276/f0/5t9131

いきたい、、、

日報コンサルタント

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