会議ファシリテート５つのポイント ～独演会にしたらあきません～
組織・チームの仕組みづくりで、
もっと成長を加速化させたいと、
そうお考えの
事業主や経営者さまと共に
応援日報や研修・講習で売上
づくり、組織づくりをご支援する
日報コンサルタント、コーチの
髙津 満夫（コウヅ ミツオ）です。
日々「ビジネス・人間関係」が
上手くいく“コミュニケーション・
気づき”のブログを
お届けしています。
ご笑覧ください。
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今朝は6：00起床。
本日も応援日報への
お返事からオシゴト
スタートです。
思いの他、
土日はゆっくり。
しっかり
英気を養った感じです。
本日も
日報クライアントさんとの
ご面談。
元気なお顔を見られるのが
今から楽しみです。
さて
.
あるクライアントさんから
よくご相談や質問のあるのが、
会議やミーティング
について。
例えば
ついつい長くなってしまう。
意見が出ない、挙がってこない
進行のコツを教えて、
などです。
どれもよくあるお悩みです。
以前に
ブログ
「会議はツールとして考えてます」
http://supervisor-ex.com/L4927
でも書かせてもらいました。
ここでは、
道具としての会議を
目的に合わせて使いこなす。
と、いった内容です。
今回は
会議やミーティングの
コツなんですが、
ファシリテーターの役割が
重要になってきます。
会議のポイントを５つだけ
ご紹介しておきますと。
1、時間厳守で執り行う
（時間コストを意識する）
特に多部門から集まったり
外部ブレーンが入ったりも
します。
特に終わりの時間は
厳守しましょう
※外部ブレーンにお叱りを
よく受けました
２、事前に議案や次第を
渡して考えておいてもらう
特にアイデア出しや企画会議。
ノーアイデアや、0から考えて
始めてたら終わりませんから
※意見や提案を持ち寄ったり
しましょう。でもブレストが
中心の場合は、別ですよ。
３、事前資料があれば配布する
数字データなど事前に
共有できるモノは渡しておく
※全員集まって考える時間が
もったいないです。
４、議題に対して意思決定する
原則、結論を出しましょう。
情報が不足して再検討が必要な
場合は、再検討という結論づけを
しましょう。
※いつまでに再検討するのかも
決めておきたいですね。
５、最後に独演会にしないように
しましょう。
つい議長やオーナー経営者による
議論の脱線や、有り難い訓話が
始まったりします。これを
やると時間に終わりませんので。
※提案や議題が否決・否認の
場合でも要点を押さえて端的に
却下しましょう。
一口に会議やミーティングと
言ってもいろいろとあります。
会議の
目的・ゴール
等によって
上手くファシリテートしたい
もんですね。
こちらもご参照ください。
ブログ
「会議はツールとして考えてます」
http://supervisor-ex.com/L4927
よかったら
ご参考にしてみてくださいね。
ではでは。
最後まで読んでくれはって
ありがとうございます！
みなさんとも
またお会いできるのを
楽しみにしています。
毎日、素晴らしい
「プラスのストロークを発信する
コミュニケーション」で、
もっと人生を豊かに!!
今夜はこの後
日報クライアントさんとの
ご面談です。
楽しみです。
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